Bürokaufmann/-frau für Kanzleimanagement und - verwaltung (x/w/m)

Berlin, Deutschland
Angestellter
Rechtswesen

Hopkins ist eine auf die Durchsetzung von Verbraucherrechten spezialisierte, deutschlandweit tätige, Kanzleiboutique. Gegründet in 2019 durch Herrn Arend Liese, zuvor Rechtsanwalt bei Freshfields Bruckhaus Deringer, denkt Hopkins das Prinzip Kanzlei und Rechtsdurchsetzung täglich neu - mit großem Fokus auf moderne Technologie und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Zu Beginn fokussiert sich Hopkins auf Arbeitsrecht für Arbeitnehmer, Steuerrecht sowie Sozialrecht und plant die Expansion in weitere Rechtsgebiete.

Aufgaben

  • Du führst die Welt der Rechtsdienstleistung in das 21. Jahrhundert und bist Teil der Mission, juristische Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu beschleunigen
  • Du koordinierst und verwaltest den gesamten Schriftverkehr unserer Kanzlei und bearbeitest unseren digitalen Posteingang
  • Du gestaltest aktiv die Beziehung zu unseren Mandanten, bist erster Ansprechpartner für ihre Fragen und stehst täglich mit ihnen in Kontakt
  • Du unterstützt sowohl unsere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen bei der täglichen Fallbearbeitung als auch unsere Client Success Associates bei der Führung der digitalen Mandantenakte und bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben
  • Du arbeitest mit uns an der stetigen Optimierung unserer Prozesse, bringst eigene Ideen ein und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen und zeichnest dich besonders durch Deine hohe organisatorische Kompetenz aus. Arbeitserfahrungen im rechtlichen Bereich sind ein Plus aber keine Voraussetzung. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich oder ähnlich stark) in Wort und Schrift und in deiner Arbeitsweise bist Du stets sauber und akribisch. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich in kurzer Zeit in komplexe Themen einzuarbeiten. Du bist Technologie-begeistert und weißt, wie Du Dir Software zu Eigen machen kannst, um Arbeit zu vereinfachen. Du fühlst Dich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Kurzfristige Änderungen in den Prozessen siehst Du als Herausforderung. Du hast den Wunsch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bist wissbegierig und forderst Feedback aktiv ein.

Benefits

  • Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Rechtsanwaltskanzlei der Zukunft mitzugestalten
  • Wir ermöglichen Dir eine steile Lernkurve in den folgenden Bereichen: Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialrecht, Produkt- und Projektmanagement
  • Du bist Teil eines inspirierenden und diversen Teams aus vielen verschiedenen Disziplinen
  • Du kannst aktiv an der Verbesserung unserer Leistungen mitwirken, eigene Ideen einbringen und Deine eigenen Entwicklungswünsche realisieren
  • Du arbeitest in einem in einem attraktiven Büro in guter Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernen Arbeitsmitteln
  • Wir bieten zudem kostenlose Getränke, frisches Obst, Müsli und Co. und haben regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen

Insbesondere hast Du große Lust und Energie, in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu wirken, Themen aufzubauen und zu verändern. Dabei bist Du inspiriert durch den Gedanken mit deiner Arbeit Arbeitnehmern, Privatpersonen und Verbrauchern zu ihren Rechten zu verhelfen und Zugang zu rechtlicher Beratung zu ermöglichen.

Wir freuen uns sehr auf ein Kennenlernen, wenn diese Herausforderung Dich anspricht.

Hopkins ist eine auf die Durchsetzung von Verbraucherrechten spezialisierte, deutschlandweit tätige, Kanzleiboutique. Gegründet in 2019 durch Herrn Arend Liese, zuvor Rechtsanwalt bei Freshfields Bruckhaus Deringer, denkt Hopkins das Prinzip Kanzlei und Rechtsdurchsetzung täglich neu - mit großem Fokus auf moderne Technologie und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Zu Beginn fokussiert sich Hopkins auf Arbeitsrecht für Arbeitnehmer, Steuerrecht sowie Sozialrecht und plant die Expansion in weitere Rechtsgebiete.

Aufgaben

  • Du führst die Welt der Rechtsdienstleistung in das 21. Jahrhundert und bist Teil der Mission, juristische Prozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu beschleunigen
  • Du koordinierst und verwaltest den gesamten Schriftverkehr unserer Kanzlei und bearbeitest unseren digitalen Posteingang
  • Du gestaltest aktiv die Beziehung zu unseren Mandanten, bist erster Ansprechpartner für ihre Fragen und stehst täglich mit ihnen in Kontakt
  • Du unterstützt sowohl unsere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen bei der täglichen Fallbearbeitung als auch unsere Client Success Associates bei der Führung der digitalen Mandantenakte und bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben
  • Du arbeitest mit uns an der stetigen Optimierung unserer Prozesse, bringst eigene Ideen ein und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen und zeichnest dich besonders durch Deine hohe organisatorische Kompetenz aus. Arbeitserfahrungen im rechtlichen Bereich sind ein Plus aber keine Voraussetzung. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich oder ähnlich stark) in Wort und Schrift und in deiner Arbeitsweise bist Du stets sauber und akribisch. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich in kurzer Zeit in komplexe Themen einzuarbeiten. Du bist Technologie-begeistert und weißt, wie Du Dir Software zu Eigen machen kannst, um Arbeit zu vereinfachen. Du fühlst Dich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Kurzfristige Änderungen in den Prozessen siehst Du als Herausforderung. Du hast den Wunsch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, bist wissbegierig und forderst Feedback aktiv ein.

Benefits

  • Wir bieten Dir die Möglichkeit, die Rechtsanwaltskanzlei der Zukunft mitzugestalten
  • Wir ermöglichen Dir eine steile Lernkurve in den folgenden Bereichen: Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialrecht, Produkt- und Projektmanagement
  • Du bist Teil eines inspirierenden und diversen Teams aus vielen verschiedenen Disziplinen
  • Du kannst aktiv an der Verbesserung unserer Leistungen mitwirken, eigene Ideen einbringen und Deine eigenen Entwicklungswünsche realisieren
  • Du arbeitest in einem in einem attraktiven Büro in guter Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernen Arbeitsmitteln
  • Wir bieten zudem kostenlose Getränke, frisches Obst, Müsli und Co. und haben regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen

Insbesondere hast Du große Lust und Energie, in einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu wirken, Themen aufzubauen und zu verändern. Dabei bist Du inspiriert durch den Gedanken mit deiner Arbeit Arbeitnehmern, Privatpersonen und Verbrauchern zu ihren Rechten zu verhelfen und Zugang zu rechtlicher Beratung zu ermöglichen.

Wir freuen uns sehr auf ein Kennenlernen, wenn diese Herausforderung Dich anspricht.

Aktualisiert: vor 9 Tagen
Job ID 2214644
Über Hopkins
Hopkins ist eine auf die Durchsetzung von Verbraucherrechten spezialisierte, deutschlandweit tätige, Kanzleiboutique mit großem Fokus auf Technologie.
11-50 Mitarbeiter
Recht
Kreuzberg, Berlin, Germany
Kreuzberg, Berlin, Germany
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SW
Ansprechperson
Simon Wolff
Co-Founder
+41
Dokumente:
.doc, .docx, .pdf, .rtf, .txt
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